После обширных консультаций со всеми ключевыми заинтересованными сторонами совет директоров принял решение провести годовое общее собрание 2020 года 29 мая путем заочного голосования. Новый информационный пакет будет разослан всем участникам в течение одной недели после этого объявления, включая все бюллетени для голосования для тех, кто имеет право участвовать в мероприятии. Затем у каждого избирателя будет шестинедельный период, чтобы вернуть заполненный бюллетень для голосования, который затем будет подсчитан до начала сессии. После этого объявления заместитель генерального директора Александр Филюрин выступил с заявлением:

«Я рад, что мы смогли внести эти изменения в AGM (Ежегодное общее собрание), чтобы убедиться, что оно идет по плану. Скажем прямо, это далеко не идеальная ситуация, но это беспрецедентные времена, и мы знаем, что нам нужно действовать по-другому. Я хотел бы официально поблагодарить всех наших заинтересованных сторон, которые с готовностью откликнулись на все эти изменения и поддерживали с нами регулярный контакт с начала пандемии. Я с оптимизмом смотрю на то, что мы сможем провести EGM (внеочередное общее собрание) позже в этом году, чтобы у нас была возможность провести переговоры, которые были запланированы до того, как все это началось».

Повестка дня Годового общего собрания 2020 года, которое первоначально планировалось провести 10 апреля, не изменилась по сравнению с первоначальной. Таким образом, требуется консенсус акционеров для ратификации поправок к политике вознаграждения руководителей, а также для утверждения аудитора на следующий финансовый год. Также будет возможность просмотреть и утвердить консолидированную финансовую отчетность за 2020 год, хотя следует отметить, что указанные документы уже были представлены в соответствующие органы по юридическим причинам. Все участники будут уведомлены об этих изменениях в электронном виде и в письменной форме, а заинтересованные стороны могут задавать вопросы относительно этих новых планов. Нам необходимо ваше сотрудничество и понимание в этих важных делах.  

Что касается обновления с прошлой недели, был издан еще один исполнительный приказ, в результате которого период отключения был продлен до 30 апреля. Таким образом, все офисы Руснефтегаза должны оставаться закрытыми, и в результате наша организация будет по-прежнему иметь ограниченные возможности для ответа на любые несрочные сообщения. После этого объявления заместитель Генерального директора Александр Филюрин сделал следующее заявление:

«Очевидно, очень важно, чтобы мы оставались закрытыми, учитывая обстоятельства. Это очень тревожное время для всех нас, и мы не хотим, чтобы кто-то заболел или еще хуже. Я призываю всех наших сотрудников быть бдительными и сильными в это время и всегда соблюдать все правила. Я хотел бы официально поблагодарить всех наших сотрудников, которые усердно работают, несмотря на очевидные проблемы. Я хотел бы особенно поблагодарить весь наш персонал, который продолжает работать в обычном режиме, чьи усилия выдающиеся и заставляют нас всех гордиться. Вместе мы вернемся из этого сильнее».

Что касается ранее полученных электронных сообщений, все сотрудники, которым было приказано продолжать выходить на работу 26 марта, должны продолжать делать это в обычном режиме. Любые вопросы персонала относительно этого объявления следует направлять соответствующему менеджеру, и, хотя мы по-прежнему можем принимать вопросы от третьих лиц всеми обычными способами, имейте в виду, что время ответа может быть задержкой. Мы нуждаемся в вашем сотрудничестве и понимании в этом вопросе в этот трудный период.  

После консультаций со значительной долей заинтересованных сторон совет директоров принял решение отложить запланированное годовое общее собрание, которое должно было состояться в Москве 10 апреля, до дальнейшего уведомления. Недавние события, связанные с продолжающейся пандемией коронавируса, сделали логистически невозможным проведение такого мероприятия в это беспрецедентное время, хотя ожидается, что консолидированная финансовая отчетность за 2020 год будет опубликована в электронном виде 7 апреля. После этого изменения наш заместитель генерального директора Александр Филюрин сделал следующее заявление:

«Конечно, крайне разочаровывает то, что нам приходится откладывать годовое общее собрание, но мы готовились к этому с учетом всего, что происходит в данный момент. Очевидно, что ситуация меняется очень быстро, и мы все делаем все возможное, чтобы быть в курсе происходящего. Это очень тревожное время для нас, и мы делаем все возможное, чтобы действовать в интересах всех наших сотрудников и в интересах Руснефтегаза. Я оптимистично настроен в отношении того, что, как только это пройдет, мы сможем провести годовое общее собрание в обычном режиме, это одно из основных событий в нашем календаре».

В ожидании дальнейших обновлений наше исполнительное руководство в настоящее время изучает перспективы проведения этой конференции дистанционно в течение следующих восьми недель в дополнение к внеочередному общему собранию с личным присутствием позднее в этом году. В ближайшие дни мы сделаем все возможное, чтобы все стороны, затронутые этим, были должным образом проинформированы о любых дальнейших изменениях в нашем ожидаемом графике, хотя все такие дела могут измениться, учитывая более широкие обстоятельства. Несмотря на то, что мы предприняли активные меры для связи с теми, от кого мы ожидаем участия в обсуждениях, мы приглашаем всех, у кого есть дополнительные вопросы, незамедлительно связаться с нами любым из обычных способов. Мы нуждаемся в вашем сотрудничестве и понимании в это непростое время.  

Указом Президента Российской Федерации неделя с 30 марта по 3 апреля объявлена ​​нерабочей. Как прямое следствие этого, все несущественные рабочие места должны быть временно закрыты с немедленным вступлением в силу, включая все корпоративные и региональные офисы Руснефтегаза. Однако в связи с тем, что у нас есть множество непрерывных операций, которые нельзя приостановить или закрыть, все сотрудники должны знать, что завтра их руководители отправят электронные сообщения, чтобы сообщить, будет ли необходимо явиться на работу в этот период. Поскольку эти объекты будут продолжать работать в обычном режиме в течение этого периода, наш совет директоров опубликовал комплексный план по снижению угрозы коронавируса для нашей деятельности, а также по минимизации количества персонала, необходимого на этих объектах. Прежде всего, это повлечет за собой существенное увеличение количества как внутренних, так и внешних сообщений о пандемии в соответствии с рекомендациями Роспотребнадзора, чтобы каждый сотрудник был осведомлен о неотъемлемых рисках заражения. Чтобы облегчить это, должны быть размещены плакаты с изложением этих изменений, и все новые процедуры будут постоянно проверяться руководством на предмет их эффективности. Любая преднамеренная попытка подорвать эти новые процедуры приведет к дисциплинарным взысканиям. Принимая во внимание эти важные события, наш заместитель генерального директора Александр Филюрин впоследствии выступил со следующими замечаниями:

«Это очень тревожное время не только для «Руснефтегаза», но и для всего мира. Обычно было бы очень обидно закрывать часть бизнеса, но, учитывая обстоятельства, я могу честно сказать, что поддерживаю это решение. Это кажется серьезной угрозой для нас, и на данный момент спасение жизней важнее нашей прибыли. Я надеюсь, что смогу успокоить всех наших сотрудников, сказав, что мы делаем все возможное, чтобы предотвратить распространение коронавируса здесь, в Руснефтегазе, предпринимая все возможные меры. С личной точки зрения, я не собираюсь подвергать свою семью какой-либо опасности, поэтому мы не вернемся, пока это не станет безопасным. К счастью, приняв меры сейчас, я думаю, мы сможем вернуться через несколько недель, все это пройдет, и мы снова будем в безопасности. Я также думаю, что сейчас самое время, чтобы Правление и я официально поблагодарили всех наших сотрудников, которые будут работать в обычном режиме в течение этого времени. Я также хотел бы поблагодарить всех сотрудников, которые будут работать из дома в течение следующих нескольких недель. Мы переживаем трудное время, но мы делаем это вместе, и я молю Бога, чтобы это закончилось, и мы могли скоро вернуться к нормальной жизни».

Как организация с широким кругом интересов, каждый бизнес в нашей группе компаний будет затронут уникальным образом, и, хотя руководство приложило максимум усилий при подготовке этих мер, они все еще могут быть изменены, если будут изменены рекомендации внешних органов. Для тех, кого попросили явиться на работу, все сотрудники должны пройти проверку температуры по прибытии, а все работники, показывающие ненормальный результат, будут немедленно изгнаны с объекта. Все работники должны иметь доступ к дезинфицирующим средствам для рук в каждой комнате, а все рабочие места должны регулярно дезинфицироваться уборщиками в течение дня. Аналогичным образом, процедуры передачи смены были изменены, чтобы свести к минимуму личные контакты, и все встречи должны быть отменены или проведены в электронном виде. Точно так же отдельные члены нашего персонала начнут работать удаленно, и все сотрудники, зачисленные на образовательные программы, теперь будут проходить свои курсы в электронном виде, а не в учреждении. Все деловые поездки, как в России, так и за границу, были приостановлены с немедленным вступлением в силу. Соответственно, совет директоров должен обсудить будущее на ежегодном общем собрании 2020 года в консультации с ключевыми заинтересованными сторонами, в то время как все другие корпоративные мероприятия, которые должны состояться в апреле, были отложены на неопределенный срок. Вследствие этих изменений у нас будет ограниченная возможность отвечать на любые несущественные сообщения в течение недели после закрытия, в том числе на любые электронные или телефонные сообщения. Поэтому мы просим направлять все запросы сотрудников их руководителю, который получит всесторонний брифинг в отношении этих новых механизмов. Внешние вопросы по всем существующим каналам по-прежнему приветствуются, но на них может повлиять сокращение нашей работоспособности в течение этого периода. Нам необходимо ваше сотрудничество и понимание в этом жизненно важном вопросе.