Внимательно следя за развитием событий во время пандемии коронавируса, совет директоров принял решение продлить текущее закрытие на неопределенный срок. Соответственно, все офисы Руснефтегаза остаются закрытыми до дальнейшего уведомления, а те сотрудники, которые работают удаленно, продолжают работать до тех пор, пока не появится возможность вернуться. В ответ на эти закрытия заместитель генерального директора Александр Филюрин сделал следующие замечания:

«Теперь нам ясно, что любое возвращение к нормальной жизни в течение следующих нескольких недель маловероятно, и как совет директоров мы считаем, что в наших интересах держать наши офисы закрытыми на наших собственных условиях. Мы проделали большой объем работы, чтобы создать нынешние механизмы удаленной работы, и считаем, что нет причин для их изменения, особенно с учетом риска того, что мы можем быть вынуждены снова вернуться к этим механизмам, если мы снова откроемся, и количество случаев снова увеличивается. Еще раз, я хотел бы официально поблагодарить всех наших сотрудников в это трудное время. Это включает в себя всех наших сотрудников, которые приспособились к удаленной работе, а также всех наших сотрудников, которые продолжают работать в обычном режиме в составе наших производственных команд. Я молю Бога, чтобы вы все оставались в безопасности и были здоровы в это время».

В результате наша организация по-прежнему будет иметь ограниченные возможности для реагирования на несрочные электронные и телефонные сообщения, и в настоящее время требуется понимание тех, кого это касается. Все меры по разделению, которые вступили в силу в конце марта для тех, кто все еще работает, включая проверку температуры и использование дезинфицирующего средства для рук, останутся в силе в обозримом будущем. Все эти процедуры постоянно пересматриваются и могут быть усилены, если это будет сочтено необходимым. Любые вопросы, касающиеся этого объявления или любой из этих политик, могут быть направлены нам по обычным каналам, если это необходимо, которые не ограничиваются, но включают как электронную почту, так и телефон.

После обширных консультаций со всеми ключевыми заинтересованными сторонами совет директоров принял решение провести годовое общее собрание 2020 года 29 мая путем заочного голосования. Новый информационный пакет будет разослан всем участникам в течение одной недели после этого объявления, включая все бюллетени для голосования для тех, кто имеет право участвовать в мероприятии. Затем у каждого избирателя будет шестинедельный период, чтобы вернуть заполненный бюллетень для голосования, который затем будет подсчитан до начала сессии. После этого объявления заместитель генерального директора Александр Филюрин выступил с заявлением:

«Я рад, что мы смогли внести эти изменения в AGM (Ежегодное общее собрание), чтобы убедиться, что оно идет по плану. Скажем прямо, это далеко не идеальная ситуация, но это беспрецедентные времена, и мы знаем, что нам нужно действовать по-другому. Я хотел бы официально поблагодарить всех наших заинтересованных сторон, которые с готовностью откликнулись на все эти изменения и поддерживали с нами регулярный контакт с начала пандемии. Я с оптимизмом смотрю на то, что мы сможем провести EGM (внеочередное общее собрание) позже в этом году, чтобы у нас была возможность провести переговоры, которые были запланированы до того, как все это началось».

Повестка дня Годового общего собрания 2020 года, которое первоначально планировалось провести 10 апреля, не изменилась по сравнению с первоначальной. Таким образом, требуется консенсус акционеров для ратификации поправок к политике вознаграждения руководителей, а также для утверждения аудитора на следующий финансовый год. Также будет возможность просмотреть и утвердить консолидированную финансовую отчетность за 2020 год, хотя следует отметить, что указанные документы уже были представлены в соответствующие органы по юридическим причинам. Все участники будут уведомлены об этих изменениях в электронном виде и в письменной форме, а заинтересованные стороны могут задавать вопросы относительно этих новых планов. Нам необходимо ваше сотрудничество и понимание в этих важных делах.  

Что касается обновления с прошлой недели, был издан еще один исполнительный приказ, в результате которого период отключения был продлен до 30 апреля. Таким образом, все офисы Руснефтегаза должны оставаться закрытыми, и в результате наша организация будет по-прежнему иметь ограниченные возможности для ответа на любые несрочные сообщения. После этого объявления заместитель Генерального директора Александр Филюрин сделал следующее заявление:

«Очевидно, очень важно, чтобы мы оставались закрытыми, учитывая обстоятельства. Это очень тревожное время для всех нас, и мы не хотим, чтобы кто-то заболел или еще хуже. Я призываю всех наших сотрудников быть бдительными и сильными в это время и всегда соблюдать все правила. Я хотел бы официально поблагодарить всех наших сотрудников, которые усердно работают, несмотря на очевидные проблемы. Я хотел бы особенно поблагодарить весь наш персонал, который продолжает работать в обычном режиме, чьи усилия выдающиеся и заставляют нас всех гордиться. Вместе мы вернемся из этого сильнее».

Что касается ранее полученных электронных сообщений, все сотрудники, которым было приказано продолжать выходить на работу 26 марта, должны продолжать делать это в обычном режиме. Любые вопросы персонала относительно этого объявления следует направлять соответствующему менеджеру, и, хотя мы по-прежнему можем принимать вопросы от третьих лиц всеми обычными способами, имейте в виду, что время ответа может быть задержкой. Мы нуждаемся в вашем сотрудничестве и понимании в этом вопросе в этот трудный период.  

После консультаций со значительной долей заинтересованных сторон совет директоров принял решение отложить запланированное годовое общее собрание, которое должно было состояться в Москве 10 апреля, до дальнейшего уведомления. Недавние события, связанные с продолжающейся пандемией коронавируса, сделали логистически невозможным проведение такого мероприятия в это беспрецедентное время, хотя ожидается, что консолидированная финансовая отчетность за 2020 год будет опубликована в электронном виде 7 апреля. После этого изменения наш заместитель генерального директора Александр Филюрин сделал следующее заявление:

«Конечно, крайне разочаровывает то, что нам приходится откладывать годовое общее собрание, но мы готовились к этому с учетом всего, что происходит в данный момент. Очевидно, что ситуация меняется очень быстро, и мы все делаем все возможное, чтобы быть в курсе происходящего. Это очень тревожное время для нас, и мы делаем все возможное, чтобы действовать в интересах всех наших сотрудников и в интересах Руснефтегаза. Я оптимистично настроен в отношении того, что, как только это пройдет, мы сможем провести годовое общее собрание в обычном режиме, это одно из основных событий в нашем календаре».

В ожидании дальнейших обновлений наше исполнительное руководство в настоящее время изучает перспективы проведения этой конференции дистанционно в течение следующих восьми недель в дополнение к внеочередному общему собранию с личным присутствием позднее в этом году. В ближайшие дни мы сделаем все возможное, чтобы все стороны, затронутые этим, были должным образом проинформированы о любых дальнейших изменениях в нашем ожидаемом графике, хотя все такие дела могут измениться, учитывая более широкие обстоятельства. Несмотря на то, что мы предприняли активные меры для связи с теми, от кого мы ожидаем участия в обсуждениях, мы приглашаем всех, у кого есть дополнительные вопросы, незамедлительно связаться с нами любым из обычных способов. Мы нуждаемся в вашем сотрудничестве и понимании в это непростое время.