После обширных консультаций со всеми ключевыми заинтересованными сторонами совет директоров принял решение провести годовое общее собрание 2020 года 29 мая путем заочного голосования. Новый информационный пакет будет разослан всем участникам в течение одной недели после этого объявления, включая все бюллетени для голосования для тех, кто имеет право участвовать в мероприятии. Затем у каждого избирателя будет шестинедельный период, чтобы вернуть заполненный бюллетень для голосования, который затем будет подсчитан до начала сессии. После этого объявления заместитель генерального директора Александр Филюрин выступил с заявлением:
«Я рад, что мы смогли внести эти изменения в AGM (Ежегодное общее собрание), чтобы убедиться, что оно идет по плану. Скажем прямо, это далеко не идеальная ситуация, но это беспрецедентные времена, и мы знаем, что нам нужно действовать по-другому. Я хотел бы официально поблагодарить всех наших заинтересованных сторон, которые с готовностью откликнулись на все эти изменения и поддерживали с нами регулярный контакт с начала пандемии. Я с оптимизмом смотрю на то, что мы сможем провести EGM (внеочередное общее собрание) позже в этом году, чтобы у нас была возможность провести переговоры, которые были запланированы до того, как все это началось».
Повестка дня Годового общего собрания 2020 года, которое первоначально планировалось провести 10 апреля, не изменилась по сравнению с первоначальной. Таким образом, требуется консенсус акционеров для ратификации поправок к политике вознаграждения руководителей, а также для утверждения аудитора на следующий финансовый год. Также будет возможность просмотреть и утвердить консолидированную финансовую отчетность за 2020 год, хотя следует отметить, что указанные документы уже были представлены в соответствующие органы по юридическим причинам. Все участники будут уведомлены об этих изменениях в электронном виде и в письменной форме, а заинтересованные стороны могут задавать вопросы относительно этих новых планов. Нам необходимо ваше сотрудничество и понимание в этих важных делах.